Báo cáo quản trị

Báo cáo P&L nhà trọ theo tòa, có doanh thu, chi phí, điện nước và công nợ rõ ràng.

JO PMS giúp chủ nhà xem lợi nhuận theo tòa, tổng điện/nước sử dụng, chi phí cố định, chi phí phát sinh, thuê chủ và khoản nào đã vào P&L.

P&L theo tòaĐiện/nướcDuyệt chiExport báo cáo

Vấn đề thị trường

Những điểm khiến vận hành phòng trọ dễ lệch số và mất lead.

Tòa full phòng nhưng lợi nhuận âm mà không biết vì chi phí double hay công thức sai.
Chi phí toàn hệ thống bị trừ lặp vào từng tòa.
Không có tổng điện, tổng nước theo tòa để đối chiếu hóa đơn đầu vào.
Chi phí chờ duyệt chưa rõ có vào P&L hay chưa.

JO PMS giải quyết

Một trục dữ liệu cho vận hành, bán phòng, portal khách thuê và báo cáo.

Báo cáo doanh thu phân bổ, đã thu, công nợ và lợi nhuận.

Chi phí theo tòa, nhóm chi phí, thuê chủ và phát sinh.

Tổng điện, tổng nước và tiền điện/nước theo từng tòa.

Duyệt chi phí trước khi đưa vào P&L.

Export Excel/PDF cho báo cáo quản trị.

Quy trình đề xuất

Triển khai theo từng bước để không làm rối dữ liệu đang vận hành.

  1. Tạo bill và ghi nhận phiếu thu trong tháng.
  2. Nhập/duyệt phiếu chi và thuê chủ.
  3. Kiểm tra điện/nước theo tòa và từng phòng.
  4. Đối chiếu công nợ, cọc và chi phí chờ duyệt.
  5. Chốt báo cáo, xuất file và lưu lịch sử.

So với cách làm rời rạc

JO PMS ưu tiên dữ liệu đúng trước, rồi mới đẩy mạnh growth.

Excel hoặc app đơn lẻ

Dễ nhập lại nhiều lần, khó tách workspace, khó kiểm soát cọc, bill, công nợ và báo cáo P&L.

JO PMS online/offline

Workspace riêng, marketplace/portal nối cùng dữ liệu PMS, có audit, báo cáo, QR/VietQR và CRM lead.

Nhận tư vấn

Để lại thông tin, JO sẽ tư vấn cấu hình phù hợp quy mô phòng/tòa của bạn.

Lead từ trang này được gắn nguồn SEO để đội sales biết khách quan tâm nội dung nào.

Nhận tư vấn triển khai

Để lại thông tin, JO sẽ tư vấn cách đưa vận hành phòng trọ lên online.

Form này phù hợp cho chủ nhà, đội vận hành nhiều tòa hoặc đơn vị muốn kết nối PMS, marketplace và portal khách thuê.

FAQ

Các câu hỏi thường gặp trước khi chọn hệ thống.

Chi phí chờ duyệt có vào P&L không?

Không nên. Chỉ chi phí đã duyệt hoặc ghi nhận P&L mới tính vào báo cáo lợi nhuận chính.

Platform admin có xem được all workspace không?

Có, nhưng báo cáo JO GROUP và báo cáo workspace cần tách quyền để workspace thường chỉ xem dữ liệu của mình.

Có biết tòa dùng bao nhiêu điện/nước không?

Có thể xem tổng tiêu thụ, tiền điện/nước theo tòa và chi tiết từng phòng trong báo cáo tháng PMS.